Gestionnaire marchés H/F

Référence :  2026-2251 Date :  14/10/2026

VOS MISSIONS

Nous recherchons notre futur(e) Gestionnaire marchés pour un poste en CDI, basé à Senlis (60) ou Oissel (76). 

Au sein du département des achats, vous rejoignez Aurélie, Responsable du service Contrats & Marchés et intervenez notamment sur les marchés du périmètre équipements infrastructures.  

Vous avez la charge de la gestion administrative et financière dans l’exécution des marchés de votre périmètre en relation avec vos interlocuteurs privilégiés.

Concrètement, vos missions sont principalement autour de 2 axes :  

Gestion administrative 

• Création de la demande d’achat relative au futur besoin dans l’ERP SAP
• Être responsable de la saisie et de la mise à jour des données relatives aux marchés et accords-cadres à bons de commande ou à marchés subséquents dans l’ERP SAP et autres outils
• Contrôler les suivis de travaux proposés par les entreprises et/ou maitrises d’œuvre 
  Vérifier les décomptes courants, décomptes finaux établis par les maîtres d'œuvre et/ou les établir et proposer le décompte général et définitif  
• Etablir les ordres de service (démarrage des travaux, prix nouveaux, prorogation…) 
• Vérifier les actes spéciaux et documents d'agrément des sous-traitants
• Vérifier / établir les pièces de réception (Pré-réception, PVOPR, Proposition MOE, levée de réserves, décision de réception …)
• Participer à la mise à jour du tableau de bord général des marchés

Gestion comptable et financière (tenant compte de l'intégration de la facturation électronique depuis septembre 2026 dans nos processus de gestion financière)

• Assurer le suivi et le contrôle des factures électroniques reçues via les plateformes de dématérialisation partenaires et les outils internes
• Vérifier la conformité des factures électroniques avec les exigences réglementaires et les données contractuelles des marchés
• Mise en œuvre des processus de facturation électronique en lien avec les directions métiers, la comptabilité et les fournisseurs
• Accompagner les fournisseurs dans l'application des procédures de facturation électronique et contribuer à la résolution des anomalies de traitement

Vous êtes également amené à assurer des missions annexes : 

• Réceptionner les commandes marchés (marchés simples, bons de commande, marchés subséquents)
• Enregistrer les factures dans SAP VIM pour mise en paiement
• Vérifier et mettre à jour les engagements et imputations en lien avec les contrôleurs de gestion
• Contrôler les cautions bancaires et les attestations d'assurance
• Assurer le suivi des évolutions des marchés (avenants, prix supplémentaires, décisions de poursuivre, …)
• Être responsable de la saisie des provisions semestrielles comptables
• Demande et suivi de création de fournisseurs dans ARIBA SLP

VOS ATOUTS

• De formation BAC+2/3 vous justifiez d'une expérience significative en gestion administrative
• Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques, surtout Excel. Votre connaissance de SAP serait un plus.
• Vous avez le goût des chiffres et potentiellement des bases en comptabilité
• Vous êtes de nature rigoureuse et avez une forte capacitée d’organisation
• Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du relationnel
• Une connaissance des principes de la facturation électronique et des processus de dématérialisation des factures serait appréciée.

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES